Prix d'un webinaire avec régie : ce qui le fait varier

Le prix d’un webinaire avec régie se joue sur le nombre de caméras, la durée, le lieu, la plateforme de diffusion, le plan de secours et le travail sur le replay. Nos repères viennent de la régie du studio du Conseil national de l’Ordre des experts-comptables, où l’on pilote depuis 2022 plus de 200 webinaires et émissions : Club fiscal, Club social, Infodoc-experts, webinaire mensuel sur la facture électronique.

Ce qui fait varier le prix

Un devis de webinaire se lit en sept postes. Chacun pèse sur le total, et chacun doit figurer sur le devis ou en être exclu noir sur blanc :

Chez Fotilo, une captation sans direct démarre à 800 € HT, replay monté et habillé compris. Le webinaire en direct se chiffre au devis. Le déplacement est inclus à moins d’1 h 30 de route de Porcheville (Paris, toute l’Île-de-France, Rouen, Beauvais) et autour d’Amiens, où nous avons une antenne ; au-delà, il se facture 0,60 € HT/km aller-retour, plus l’hébergement. Avant de comparer deux devis, alignez-les poste par poste.

Caméras et intervenants : ce qui fait monter la note

Le nombre de caméras suit le nombre d’intervenants. Un expert seul face à ses diapositives tient sur une caméra. Une table ronde de quatre personnes en demande deux ou trois : un plan large, l’intervenant en gros plan, une caméra de suivi. Chaque caméra ajoute un opérateur ou un réglage, et des micros HF à poser et à surveiller.

Au CNOEC, on cadre, on règle les micros HF et on pilote le mélangeur du studio : passage des caméras aux supports, incrustation des noms et des titres. L’habillage est préparé en amont, ce qui évite de le refaire le jour J.

La durée pèse aussi : une séance d’une heure et une journée entière en direct demandent le même studio et la même équipe, mais pas le même temps de présence.

Votre studio ou une régie mobile

Si vous avez un studio équipé, le prestataire vient piloter votre matériel. C’est notre cas au CNOEC depuis 2022, dans son studio du 14e arrondissement de Paris : le studio est déjà installé, on arrive une heure avant et on utilise les caméras et le mélangeur sur place. Une régie de secours, elle, se prévoit à part avec le client, selon son budget.

Sans studio, on installe caméras, micros et régie mobile dans votre salle de réunion ou votre auditorium. Le temps d’installation dépend de la salle et du nombre de caméras : on le fixe après repérage, et on termine par un direct de test. Ce temps d’installation et le transport du matériel s’ajoutent au devis.

Teams, Zoom ou plateforme dédiée

Deux cas se présentent. Dans le premier, vous gardez votre outil : le prestataire filme, réalise et envoie le signal vers votre plateforme, qui gère les inscriptions et les participants. C’est la formule la moins chère, parce que la plateforme est déjà payée.

Dans le second, le prestataire fournit aussi la plateforme : page d’inscription, chat modéré, sondages, statistiques d’audience. Ces services s’ajoutent alors au prix de la régie.

Chez Fotilo, on diffuse sur toute plateforme qui accepte un flux RTMP, du moment que vous nous prévenez : la vôtre, YouTube, LinkedIn, Facebook ou Twitch, en public ou réservé à vos membres. Pour le CNOEC, il part vers sa plateforme de diffusion. Une question tranche : avez-vous déjà un outil qui gère vos inscrits ? Si oui, gardez-le.

Habillage, replay chapitré, sous-titres : l’après-direct

Quand l’enregistrement demande des retouches, on le reprend : coupe du début et de la fin, correction des micro-coupures son, sous-titres si le client les demande. Quand un passage ne doit pas sortir, le client nous indique le moment et on le retire du replay.

Ce travail se chiffre selon la durée de l’enregistrement et le niveau de finition : un enregistrement brut ne coûte pas le prix d’un replay chapitré et sous-titré. Chez Fotilo, 8 fois sur 10, le replay est livré dès la fin du direct, quand rien n’est à retoucher ; monté, chapitré et sous-titré sur demande.

Le replay sert aussi de matière première. Chez Fotilo, on appelle ça la recyclerie (on parle aussi de recyclage de contenu) : un webinaire donne son replay, remis le plus souvent dès la fin de la séance (monté, chapitré et sous-titré sur demande), puis ses passages les plus utiles en vidéos d’une minute pour LinkedIn. Une heure de direct alimente ainsi plusieurs semaines de publications.

Si la connexion tombe : le plan de secours

Chez Fotilo, le secours commence avant le jour J : on vérifie le réseau avec votre service informatique (un câble réseau dédié au direct ; notre repère : au moins 10 Mb/s en envoi pour un flux HD, à ajuster selon le format). Le jour même, on fait un direct de test avant l’ouverture. Pendant la séance, chaque caméra enregistre en parallèle : si le réseau coupe, le replay complet existe quand même. Pour le matériel, une régie de secours se prévoit avec vous selon votre budget ; sans secours prévu, le direct s’arrête si le matériel lâche.

Une connexion ou une régie de secours ajoute une ligne au devis. Pour un webinaire de formation qui sera surtout vu en replay, l’enregistrement en parallèle suffit souvent ; pour une annonce qui doit passer en direct, prévoyez le secours.

Une série de webinaires se prépare une fois

Le premier webinaire demande un travail qui ne revient pas : repérage, réglages du studio, création de l’habillage, tests de la plateforme. À partir du deuxième, l’équipe connaît la salle et le déroulé, et l’habillage est prêt.

Au CNOEC, le Club fiscal et le Club social ont chacun leur séance mensuelle, et le webinaire sur la facture électronique revient chaque mois depuis 2025. Si vos webinaires reviennent à date fixe, demandez un devis pour la série entière plutôt que séance par séance. Notre offre de production récurrente organise un calendrier de tournages sur l’année.

Ce qu’on vous demande pour chiffrer

Pour un devis précis, envoyez la date et la durée, le nombre d’intervenants, le lieu (votre studio, une salle, un auditorium), la plateforme de diffusion, et ce que vous attendez du replay (brut, chapitré, sous-titré, extraits). Si le webinaire revient chaque mois, dites-le dès le départ : le devis porte alors sur la série.

Pour une assemblée ou un séminaire diffusé à vos membres, voyez aussi notre page assemblée générale en direct. Les repères de prix Fotilo sont sur la page tarifs, et le devis détaillé arrive sous 48 h ouvrées par le formulaire de devis.