Prix d'une captation de conférence ou de congrès en 2026
Romain Soudet, co-gérant de Fotilo
Publié le · 7 min de lecture
Chez Fotilo, une captation de conférence démarre à 800 € HT, replay monté et habillé à vos couleurs compris, avec le déplacement inclus à moins d’1 h 30 de Porcheville (Paris, toute l’Île-de-France, Rouen, Beauvais). Le direct, le film de résumé et les extraits pour les réseaux sont chiffrés au devis : leur prix dépend du nombre de caméras et de techniciens, de la durée, de la prise de son et des livrables. On filme depuis 2023 la journée de formation annuelle de la CRCC de Paris, ses prestations de serment à la Cour d’appel et ses Audit Party aux Salons Hoche, ainsi que les séminaires du club Espace Innovation à Porto (2023) et à Cascais (2024).
Ce qui fait varier le prix d’une captation de conférence
| Poste | Ce qui le fait varier | Chez Fotilo |
|---|---|---|
| Caméras et techniciens | une caméra en plan large pour archiver, deux ou trois pour un replay qui passe de la scène à l’orateur et à la salle, jusqu’à six avec des cadreurs | nombre fixé au devis selon la salle et le programme |
| Durée | demi-journée, journée entière, congrès de plusieurs jours, installation avant l’ouverture | horaires prévus au devis |
| Son | reprise sur la console de la salle, ou micros et sonorisation apportés | au devis |
| Direct | régie, technicien dédié, connexion filaire | au devis |
| Montage | intégrale chapitrée, film de résumé, extraits par intervenant | replay monté et habillé compris dès 800 € HT ; film de résumé et extraits au devis |
| Sous-titres | sur demande, pour le replay ou les extraits | au devis |
| Déplacement | distance, nuits sur place | inclus à moins d’1 h 30 de Porcheville et autour d’Amiens ; au-delà, 0,60 € HT par km aller-retour plus l’hébergement |
Pour situer votre événement, décrivez-le dans le formulaire de devis congrès : réponse sous 48 h ouvrées.
Deux ou trois caméras pour une conférence, et le bon nombre de techniciens
Une caméra en plan large suffit pour archiver une intervention. Pour un replay qui passe de la scène à l’orateur puis à la salle, il en faut deux ou trois : un plan large de la scène, un plan serré sur l’orateur, un plan sur la salle pour les questions. C’est le dispositif qu’on installe pour une conférence. Pour une cérémonie, un gala ou plusieurs salles, on monte jusqu’à six caméras avec des cadreurs.
Le prix suit surtout le nombre de personnes sur place : une caméra fixe de plus s’installe une fois en début de journée, un cadreur travaille toute la journée.
Demi-journée, journée ou congrès de plusieurs jours
La durée se compte depuis l’arrivée de l’équipe, installation comprise, jusqu’au rangement du matériel. Une conférence qui ouvre à 9 h demande d’installer les caméras et de régler le son avant l’arrivée du public, parfois la veille quand la salle le permet.
Chez Fotilo, les horaires prévus figurent au devis. Pour un congrès, chaque jour de tournage est chiffré, et l’hébergement s’ajoute quand l’événement dure plusieurs jours.
Au-delà d’1 h 30 de route de Porcheville (sauf autour d’Amiens, où nous avons une antenne), on facture 0,60 € HT par kilomètre aller-retour. Pour un séminaire à l’étranger, comme ceux d’Espace Innovation à Porto et à Cascais, trajet et hébergement sont chiffrés au devis.
Le son : la console de la salle ou vos propres micros
Pour la prestation de serment 2024 de la CRCC de Paris, à la Cour d’appel, une personne de l’équipe était dédiée au son.
Quand la salle a une sonorisation, on reprend le son directement sur la console : micros pupitre, micros main et micros-cravates arrivent propres dans l’enregistrement. Le régisseur de salle prévoit pour ça une sortie vers notre matériel.
Quand la salle n’a pas de sonorisation, on équipe l’intervenant d’un micro-cravate ou d’un micro-casque, et on apporte la sono pour que les questions du public soient entendues.
Les diapositives à l’écran plutôt que filmées sur la toile
Une diapositive filmée sur la toile de projection se lit mal. On récupère plutôt les fichiers des intervenants, puis on affiche la diapositive à côté de l’orateur. En direct, la régie incruste vos diapositives avec le nom et la fonction de chaque intervenant : c’est ce qu’on fait pour les assemblées générales en direct.
Ce que le direct ajoute au prix
Le direct ajoute une régie, un technicien dédié et une connexion filaire : on demande au moins 10 Mb/s en envoi, vérifiés avec le service informatique de la salle avant le jour J. Les caméras enregistrent en parallèle, si bien que le replay existe même si le réseau lâche. Une régie de secours se prévoit avec vous selon votre budget ; sans elle, une panne arrête le direct.
Chez Fotilo, le direct d’une conférence est chiffré sur devis, avec un dispositif fixé selon la salle et le programme, et diffusé sur toute plateforme qui accepte un flux RTMP, du moment que vous nous prévenez. Pour donner un ordre d’idée, les conseils municipaux qu’on diffuse en direct à Mantes-la-Jolie mobilisent trois caméras, une régie avec incrustations et une diffusion sur Facebook, YouTube et Twitch. Le détail est sur la page live streaming.
Le montage : intégrale chapitrée, film de résumé ou extraits
Trois livrables reviennent sur une conférence :
- l’intégrale chapitrée : chaque intervention en entier, avec le nom des orateurs et un chapitre par séquence, à mettre en ligne pour les absents ou à réserver aux membres ;
- le film de résumé : une à trois minutes pour remercier les participants et annoncer l’édition suivante (pour Espace Innovation, on a monté un aftermovie à côté de la captation des conférences) ;
- les extraits par intervenant : une idée forte en 30 secondes à 1 minute, sous-titrée, en vertical pour LinkedIn.
L’intégrale chapitrée coûte moins qu’un film de résumé scénarisé, qui demande d’écrire et de choisir les plans. Chez Fotilo, chaque déclinaison (format vertical, extrait, version courte) est une ligne du devis. Pour la journée de formation de la CRCC de Paris, à la Maison de la Chimie, la première version est partie dès le lendemain, plus vite que le délai standard.
Ce que l’organisateur prépare avant le jour J
Pour le cadrage, on vous demande les points ci-dessous. La même liste tient sur une page à imprimer : checklist de l’organisateur (PDF).
- l’accès à la salle : l’heure à laquelle l’équipe peut s’installer, l’entrée pour le matériel, les badges ;
- le contact du régisseur, pour la sortie son de la console et le signal de l’ordinateur de présentation ;
- le programme minuté, avec le nom et la fonction de chaque intervenant tels qu’ils doivent apparaître à l’écran ;
- les supports de présentation, la veille si possible ;
- les autorisations : l’accord écrit de chaque intervenant pour la diffusion de son intervention, et les passages qu’il ne veut pas voir en ligne. C’est vous qui les recueillez, on vous fournit un modèle sur demande ;
- la connexion, si vous diffusez en direct : une prise réseau dédiée, testée quelques jours avant.
Une journée filmée, trois contenus : la recyclerie
Chez Fotilo, on appelle la recyclerie le fait de tirer plusieurs contenus d’un même tournage. Une journée de colloque filmée à deux ou trois caméras donne l’intégrale chapitrée pour les absents, un film de résumé d’une minute pour annoncer l’édition suivante, et une série d’extraits par intervenant à publier sur LinkedIn dans les semaines qui suivent. Le tournage est payé une fois ; seul le montage de chaque déclinaison s’ajoute.
Prévue dès le cadrage, elle demande seulement un plan serré sur chaque orateur, recadré en vertical pour les extraits. Les exemples de congrès et de journées professionnelles sont sur notre page vidéo de congrès.
Pour chiffrer votre conférence, la demande de devis a besoin de quatre informations :
- la date, les horaires et l’adresse de la salle ;
- le programme, avec le nombre de salles et d’intervenants ;
- enregistrement seul ou diffusion en direct ;
- les livrables voulus : intégrale chapitrée, film de résumé, extraits pour les réseaux.
Le devis détaillé arrive sous 48 h ouvrées.
Questions fréquentes
Combien coûte la captation d'une conférence d'une journée ?+
Chez Fotilo, une captation démarre à 800 € HT, replay monté et habillé compris, déplacement inclus à moins d'1 h 30 de Porcheville. Le prix monte avec le nombre de caméras et de techniciens, la durée, le direct et les livrables ajoutés au replay (film de résumé, extraits) : ces options sont chiffrées au devis, envoyé sous 48 h ouvrées.
Combien de caméras faut-il pour filmer une conférence ?+
Deux à trois : un plan large de la scène, un plan serré sur l'orateur, un plan sur la salle pour les questions. Une seule caméra suffit pour archiver. Au-delà de trois, il faut des cadreurs, pour une cérémonie ou plusieurs salles.
Comment filmer une conférence soi-même ?+
Pour un usage interne : une caméra sur pied en plan large, le son pris sur la console de la salle plutôt que par le micro de la caméra, et les diapositives récupérées en fichier pour les ajouter au montage. Le micro d'une caméra placée au fond de la salle capte surtout l'écho et le public.
Qu'est-ce que le direct ajoute au prix ?+
Une régie, un technicien dédié et une connexion filaire d'au moins 10 Mb/s en envoi. Chez Fotilo, le direct d'une conférence est chiffré au devis, selon la salle et le programme. Les caméras enregistrent en parallèle, le replay ne dépend donc pas de la connexion.
Quand reçoit-on la vidéo ?+
Chez Fotilo, la première version arrive en 5 à 7 jours ouvrés, avec deux allers-retours de corrections inclus. Un premier extrait pour les réseaux peut partir en 24 à 48 h sur demande. Pour la journée de formation de la CRCC de Paris, la première version est partie dès le lendemain, plus vite que le délai standard.
Le déplacement est-il compris dans le prix ?+
Oui, à moins d'1 h 30 de route de Porcheville (Paris, toute l'Île-de-France, Rouen, Beauvais) et autour d'Amiens, où nous avons une antenne. Au-delà, le trajet aller-retour est facturé 0,60 € HT par kilomètre, plus l'hébergement quand l'événement dure plusieurs jours.
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